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業務職掌

課外活動指導組成員及執掌
組長: 呂明諺 電話: (03) 51-62070 職務代理人: 游麗媚
1.綜合全組事務
2.學生課外活動工作之策劃與推動
3.學生活動中心場地設備之保管與規劃
4.本組經費之預算及支配
 
編審: 游麗媚 電話: (03) 51-62077 職務代理人: 王憶綾

1. 協助全組業務之協調審核及管理 (本組窗口)

2. 本組業務聯繫窗口(含統整綜合資料)

3. 國際志工相關業務 (包含台聯大國際志工)

4. 服務性社團B

5. 課指組個資(主)負責人

6. 組/學務會議/報等各項行政會議

7. 人事業務

8. 文書業務

組員: 吳惠婷 電話: (03) 51-62075 職務代理人: 林雅琪

1. 科系博覽會

2. 大學博覽會

3. T/N類經費管控(含績優社團補助)

4. 預算編列、分配及執行

5. 音樂性社團

6. 梅貽琦獎章

7. 畢聯會

8. 與校長午餐

行政助理: 陳明德 電話: (03) 51-62076 職務代理人: 林芃瑀

1. 場地審核與借用

2. 場地修繕與維持

3. 器材管理與借用

4. 器材修繕與事務用品採購

5. 新社團申請、幹部交接、社團幹部獎懲、社團護照審查、社團幹部與活動證明

6. 學術性社團

7. 救國團相關業務

8. 行健獎業務

9. 遠航機票申請

10. 禮品管理

行政助理: 楊文婷 電話: (03) 5715131
分機 34718
職務代理人: 林郁璇

1. 清華營

2. 本組法規修訂(含輔導學生會修法)

3.  校慶相關活動 (園遊會/演唱會)

4. 學生會

5. 輔導自治性社團

6. 社團工作會報

行政助理: 林芃瑀 電話: (03) 51-62074 職務代理人: 陳明德

1. 梅竹賽造勢活動 (梅工)

2. 寒暑期營隊

3. 管理兼任行政助理及學生工讀金 (含工讀金審核)

4. 輔導功能小組 /體育性社團(攀岩場)

5. 指導老師費 (含聘書及通行證)

6. 網管

7. 電子看板
行政助理: 王憶綾 電話: (03) 51-62073 職務代理人: 林郁璇

1. SIT台美加暑期研究生交流計畫or台法義西

2. 兩岸交流活動 (含兩岸棋橋交流)

3. 高中教師清華營

4. 技藝性社團/綜合性社團

5. 國際交流獎學金申請

6. 高中宣傳接待

7. 國際學生訪問交流接待 (申請國外交流活動等)

8. 國際青年大使交流

行政助理: 林雅琪 電話: (03) 51-62071 職務代理人: 吳惠婷

1. 台聯大活動

2. 梅竹賽 (賽程規劃/梅竹籌委會輔導)

3. 兩岸研究生論壇

4. 藝術性社團輔導

5. 公共事務組窗口 (新聞稿)

6. 本組及社團財產管理

7.新生手冊

職務代理人: 吳壬瑜 電話: (03) 51-62072 職務代理人: 楊文婷

1. 服務學習

2. 社團評鑑

3. 服務性社團(A)

4. 帶動中小學及教育優先區申請
職務代理人: 林郁璇 電話: (03) 51-62070 職務代理人: 王憶綾

1. 清華營

2. 本組法規修訂(含輔導學生會修法)

3.  校慶相關活動 (園遊會/演唱會)

4. 學生會

5. 輔導自治性社團

6. 社團工作會報

約僱管理員: 吳惠松 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組公文分發與傳送
3.本組場地及器材管理
4.其他臨時交辦事項
約僱管理員: 彭顯璋 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.其它臨時交辦事項
3.本組場地與器材管理
4.本組公文分發與傳送
約僱管理員: 袁朝平 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組場地與器材管理
3.本組公文分發與傳送
4.其它臨時交辦事項

 

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