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國立清華大學 - 課外活動指導組
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業務職掌

課外活動指導組成員及執掌
組長: 呂明諺 電話: (03) 51-62070 職務代理人: 游麗媚
1.綜合全組事務
2.學生課外活動工作之策劃與推動
3.學生活動中心場地設備之保管與規劃
4.本組經費之預算及支配
 
編審: 游麗媚 電話: (03) 51-62077 職務代理人: 王憶綾

1.協助全組業務執行上之協調審核與管理
2.輔導藝術性社團
3.T/N 類經費管考
4.國際交流獎學金申請
5.人事/文書業務管理
6.清華營 / 社團法規及手冊修訂
7.其他交辦事項

組員: 吳惠婷 電話: (03) 51-62075 職務代理人: 林雅琪

1.組/學務會議/報等各項行政會議
2.國際志工(包含台聯大國際志工)
3.管理兼任行政助理及學生工讀金
4.高中教師清華營
5.社團工作會報
6.其他交辦事項

行政助理: 陳明德 電話: (03) 51-62076 職務代理人: 林芃瑀

1.輔導功能小組 / 體育性社團(攀岩場) / 學生議會
2.高中宣傳接待
3.梅竹賽(賽程規劃/梅竹籌委會輔導)
4.本組及社團財產管理
5.社團評鑑
6.指導老師費(含聘書及通行證)
7.其他交辦事項

行政助理: 楊文婷 電話: (03) 5715131
分機 34718
職務代理人: 吳壬瑜

1.輔導服務性社團(B)/學生會
2.寒暑期聯合營隊
3.梅竹賽(造勢活動/梅竹工作會輔導)
4.其他交辦事項

行政助理: 林芃瑀 電話: (03) 51-62074 職務代理人: 陳明德
1.輔導自治性社團  
2.兩岸學術交流活動(含兩岸棋橋交流)
3.新社團申請、幹部交接、社團幹部獎懲、社團活動證明
4.校慶相關活動(園遊會/演唱會)
5.救國團相關業務
6.行健獎業務
7.遠航機票申請
8.其他交辦事項
行政助理: 王憶綾 電話: (03) 51-62073 職務代理人: 林郁璇

1.輔導服務性社團(A) / 綜合性社團
2.SIT台美加暑期研究生交流計畫
3.帶動中小學及教育優先區申請
4.科系博覽會/大學博覽會
5.國際學生訪問交流接待
6.國際青年大使交流
7.其他交辦事項

行政助理: 林雅琪 電話: (03) 51-62071 職務代理人: 吳惠婷
1.輔導技藝性社團 / 梅竹賽社團培育
2.場地及器材管理/修繕(含工程採購)
3.事務消耗性用品採購
4.禮品管理
5.台聯大四校聯合活動
6.其他交辦事項
職務代理人: 吳壬瑜 電話: (03) 51-62072 職務代理人: 楊文婷
1.輔導 學術性社團
2.服務學習業務
3.梅貽琦獎章
4.新生手冊
5.其他交辦事項
研究助理: 林郁璇 電話: (03) 51-62070 職務代理人: 王憶綾
1.輔導音樂性社團/畢聯會
2.SIT台美加暑期研究生交流計畫
3.電子看板業務
4.東亞研究型大型協會(AEARU)
5.本組及社團網頁維護、英文網頁
6.誰來午餐─校長與學生午餐約會
7.其他交辦事項
約僱管理員: 吳惠松 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組公文分發與傳送
3.本組場地及器材管理
4.其他臨時交辦事項
約僱管理員: 彭顯璋 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.其它臨時交辦事項
3.本組場地與器材管理
4.本組公文分發與傳送
約僱管理員: 袁朝平 電話: (03) 5715131 分機 34719
1.數位器材申借管理
2.本組場地與器材管理
3.本組公文分發與傳送
4.其它臨時交辦事項

 

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